De indeling van een motivatiebrief is belangrijk en moet je (meestal) volgens de traditionele manier toepassen. Aan de hand van een voorbeeld motivatiebrief krijg je een beter idee wat er van je verwacht wordt. Echter, kies eerst een geschikte CV en motivatiebrief template en begin vervolgens met schrijven aan de hand van ons gratis voorbeeld.
Voorbeeld motivatiebrief #1 – Indeling
Voor- en achternaam
Straatnaam nummer
Postcode en stadsnaam
[+31] telefoonnummer
Bedrijfsnaam
T.a.v. dhr [achternaam]
Straatnaam nummer
Postcode en stadsnaam
Stad [Amsterdam], datum [1 september 2018]
Betreft: open sollicitatie [vacature]
Geachte heer/mevrouw,
Openingszin
Geef direct aan voor welke functie je solliciteert, waar je het hebt gevonden en wanneer. Leg kort en bondig uit wat je beoogt te bereiken met jouw motivatiebrief.
Alinea 1 (motivatie)
De eerste alinea draait om motivatie. Hierin laat je weten waarom je solliciteert voor de desbetreffende functie en waarom je het bedrijf leuk vindt. Geef ook duidelijk aan waarom je de functie wilt en waarom nu juist bij deze specifieke organisatie.
Alinea 2 (werkervaring en opleiding)
Vertel waarom jouw profiel aansluit bij de functie en waarom jij de ideale sollicitant bent. Vertel alles aan de hand van reeds opgedane werkervaring en behaalde diploma(‘s). Voorkom dat je enkel een opsomming maakt, maar benoem gebeurtenissen of unieke momenten die bevestigen dat je aan de competenties zou kunnen voldoen.
Alinea 3 (Persoonlijke eigenschappen en kennis)
In de 3e alinea geef je aan waarom jouw persoonlijke eigenschappen en kennis aansluiten bij de vacaturevereisten. Geef concreet aan welke eigenschappen een bijdrage leveren voor het uitvoeren van de dagelijkse taken.
Alinea 4 (afsluiting)
In alinea 4 moet je afsluiten. Geef aan dat je graag je CV en motivatiebrief in een persoonlijk gesprek wilt toelichten en sluit af met bijvoorbeeld: ‘In afwachting op uw antwoord’.
Met vriendelijke groet,
Naam en achternaam
(handtekening)
Meer informatie
De (gebruikelijke) traditionele indeling heeft een formele uitstraling en zie je in bijna al onze motivatiebrieven terug. Je herkent het aan de lange lijst met gegevens waaronder je je eigen naam, adres postcode en woonplaats zet, gevolgd door de informatie van het bedrijf waar je solliciteert. Bij scholen of universiteiten gebruiken ze soms een andere indeling. Raadpleeg jouw instantie om te achterhalen welke indeling er geldt.