Een leuke vacature als receptionist(e), secretaresse of secretariaatsmedewerker gevonden? Kies dan eerst een CV en motivatiebrief template en schrijf vervolgens jouw motivatiebrief aan de hand van gratis voorbeelden onderin (scroll naar beneden).
Het voorbeeld heeft een opbouw die geldt volgens de richtlijnen van 2025. Deze informatie is afkomstig van bronnen als de Universiteit van Amsterdam (UvA), Universiteit Utrecht (UU) en Radboud Universiteit (RU). Bekijk het voorbeeld alleen ter inspiratie voor jouw eigen gepersonaliseerde brief.
Voorbeeld motivatiebrief secretaresse #1
Voornaam Achternaam
Brouwersstraat 232
9291AB Rotterdam
+316 98787646
Bedrijf BV
T.a.v. dhr [naam]
Ketelweg 739
1030AC Rotterdam
1 januari 2018, Rotterdam
Betreft: vacature secretaresse
Geachte heer/mevrouw,
Naar aanleiding van een vacature op website sectie pagina zou ik middels deze motivatiebrief mijn interesse voor de functie als secretaresse kenbaar willen maken.
De functie sluit aan op mijn eigenschappen als teamplayer, organisatorisch vermogen en oog voor detail. Daarnaast hecht ik veel waarde aan structuur, ordening en discipline. Ik beheers de Nederlandse en Engelse taal en kan een aardig woordje Duits spreken.
Ik heb een secretariële opleiding bij Scheidegger afgerond in 2010. Tijdens deze studie ben ik opgeleid voor functies als directiesecretaresse en managementassistent op MBO 4 niveau. Gedurende de studie heb ik belangrijke taken als coördineren, organiseren en communicatie geleerd. Ook de ondersteuning van leidinggevende bij planning en organisatie heb ik op regelmatige basis ter hand moeten nemen.
Op dit moment ben ik werkzaam bij bedrijf BV maar ben ik op zoek naar een nieuwe uitdaging. Uitgaande van de functiebeschrijving en algehele indruk van bedrijf BV, ben ik ervan overtuigd dat ik een toegevoegde waarde ben. In de bovenstaande bijlage vindt u mijn CV en foto. Graag zou ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie willen toelichten.
In afwachting verblijf ik,
Hoogachtend,
Voornaam Achternaam
Handtekening
Extra informatie
Het schrijven van een motivatiebrief als secretaresse vereist enige aandacht. Niet alleen je spelling, grammatica, zinsopbouw en structuur zijn belangrijk. De inhoud en achtergrond moet ook aansluiten bij de vacature vereisten.
Werkgevers willen zien of je reeds ervaring hebt opgebouwd in het secretarieel vakgebied. Geef dus duidelijkheid over je werkervaring, vooropleiding alsook je enthousiasme voor specifiek de vacature en het bedrijf.
Het secretarieel vakgebied kan uiteenlopend zijn en o.a. bestaan uit de volgende taken:
- Organisatorische verantwoording afleggen
- Ondersteunen, assisteren en voorbereiden van werk
- Bijhouden van de planning en agenda omtrent afspraken
- Uitvoerende taken bij dictatie en correspondentie
- Beantwoorden van emails en telefoontjes
Wanneer je reeds werkervaring hebt met betrekking tot de bovenstaande taken, vergeet ze dan niet te vermelden. Benoem enkel relevante werkzaamheden die aansluiten bij de vereisten van de vacature.
Gebruik Word spelling check en vraag een kennis met verstand van zaken om jouw motivatiebrief te controleren. Zorg dat je het onderstaande voorbeeld slechts voor de structuur en content gebruikt.