Nieuwsgierig naar de formele opbouw van een motivatiebrief volgens de vereisten in 2024? Op deze pagina vind je een motivatiebrief voorbeeld met de juiste opzet (Scroll naar beneden)!
De hoofdonderdelen bestaan uit een: inleiding, kern en slot, en daarnaast heb je nog de formele vereisten zoals de: datum, aanhef, naam- en adresgegevens.
Om de correcte opbouw te bepalen hebben we een aantal boeken gebruikt waaronder: ‘Spring eruit met je sollicitatiebrief‘ of ‘100 succesvolle sollicitatiebrieven‘.
Daarnaast heeft de Universiteit van Amsterdam (UvA) een handig Youtube-filmpje geüpload waarin het uitlegt hoe je een motivatiebrief schrijft en wat je in welke onderdelen moet vermelden:
Hoe ziet de opbouw van een motivatiebrief eruit?
De opbouw van een motivatiebrief kun je onderverdelen in formele vereisten en het inhoudelijk gedeelte. Laatstgenoemde kun je vervolgens weer onderverdelen in 4 alinea’s: een opening, motivatie, geschiktheid en slot. Hieronder vind je een voorbeeld motivatiebrief met correcte opbouw:
Opbouw motivatiebrief voorbeeld #1
[Eigen adres]
Voornaam en achternaam
Straatnaam en straatnummer
Postcode en stad
emailadres@e-mail.com
[Let op de hoofdletter T.]
Bedrijfsnaam- of instantie
T.a.v. voornaam en achternaam
Straatnaam en straatnummer
Postcode en stad
[Woonplaats, datum]
Amsterdam, 20 januari 2022
[Onderwerp]
Betreft: motivatie vacaturenaam
[Aanhef]
Geachte heer/mevrouw,
- Opening (alinea 1): in de opening vertel je in het kort waar je de vacature hebt gevonden en waarom je schrijft. Een goede openingszin ziet er als volgt uit:“Naar aanleiding van een vacature in de Volkskrant van afgelopen zondag wil ik mijn interesse voor een functie als [functie x] kenbaar maken. Ik zou graag een bijdrage willen leveren aan de effectieve en flexibele manier van werken. Mijn profiel sluit aan op deze doelstellingen.”
- Motivatie (alinea 2): geef uitleg waarom je je aangetrokken voelt tot een bepaald vakgebied, branche, organisatie of functie, en leg uit waarom:“Sinds het behalen van mijn VWO-diploma in [datum] heb ik een uitgesproken interesse in beleidsanalyses en procesoptimalisaties. In mijn vrije tijd las ik al boeken als: ‘De kracht van scrum‘, en ‘De 5 frustraties van teamwork‘. Bij het zien van de vacatureomschrijving merk ik dat ik mijn kennis bij [bedrijf x] in de praktijk kan toepassen.”
- Geschiktheid (alinea 3): geef de lezer argumenten waarom jij een goede kandidaat bent, en onderbouw het met praktijkervaring of opgedane kennis tijdens je opleiding. Benoem niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook wat het resultaat hiervan was:“Afgelopen maand heb ik mijn masterdiploma behaald aan de [naam universiteit]. Gedurende deze studie heb ik veel geleerd op het gebied van Management & Organisatie, met name toen ik me specialiseerde in de effectiviteit en efficiëntie van bedrijfsprocessen. Dit afstudeerproject heb ik met een 9 afgerond en de uitkomst van het onderzoek gaat [bedrijf x] komend jaar implementeren in hun managementstrategie.”
- Slot (alinea 4): even kort jouw motivatie samenvatten en wat jou een geschikte kandidaat maakt. Daarnaast is het afsluiten van een motivatiebrief ontzettend belangrijk omdat je aanstalten maakt tot een kennismakingsgesprek:“In de bijlage vindt u mijn CV en referenties. Graag zou ik deze documenten en mijn motivatie in een persoonlijk gesprek nader toelichten. In afwachting op uw antwoord,”.
[Groet en naam]
Met vriendelijke groet,
Voornaam en achternaam